Desde janeiro de 2026, todas as empresas passaram a emitir notas fiscais com CBS e IBS destacados. As alíquotas são informativas, e é necessário o correto preenchimento no documento para que não haja cobrança ou penalidade, sendo assim,  o registro já é obrigatório, os sistemas precisam estar atualizados e, a partir de agosto, as notas emitidas fora do padrão serão rejeitadas pela SEFAZ.

Portanto, não é mais questão de quando se preparar. É questão de quanto sua empresa já fez e o que ainda precisa resolver antes que os prazos fechem.

O calendário real da Reforma Tributária em 2026

A Reforma Tributária substitui cinco tributos – PIS, COFINS, ICMS, ISS . – por dois: a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, federal) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, estadual e municipal). O IPI fica zerado para alguns produtos, e para produtos considerados prejudiciais à saúde e ao meio ambiente, passa a incidir o Imposto Seletivo. O modelo é estruturalmente mais simples. Porém, a transição exige atenção redobrada porque já está acontecendo na prática.

Em 2026, as alíquotas de CBS e IBS são simbólicas, 0,9% e 0,1% respectivamente. Ainda assim, os documentos fiscais já precisam registrar essas informações. Segundo o Comitê Gestor do IBS, 55% das notas emitidas nos primeiros meses de 2026 já trazem o destaque correto dos novos tributos. Os outros 45%, portanto, estão em desacordo com o novo padrão.

A cobrança efetiva da CBS começa em 2027 e a do IBS em 2029. Mas agosto de 2026 é o primeiro marco punitivo: a partir do dia 1 , notas incorretas serão rejeitadas. Assim, o período de adaptação sem penalidade está se encerrando.

Ações operacionais: o que resolver antes de agosto de 2026

Este bloco é urgente. As ações abaixo precisam estar concluídas antes de agosto, não depois.

1. Adequação do ERP e do sistema emissor de notas fiscais

A partir de 1 de agosto de 2026, as notas fiscais eletrônicas – NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e – precisam conter os campos de IBS e CBS corretamente preenchidos. Notas fora do padrão serão rejeitadas pela SEFAZ no momento da transmissão.

Por isso, o primeiro passo é contatar o fornecedor do seu ERP ou sistema emissor e confirmar se a atualização já está disponível. Se não estiver, o prazo para resolver é agora, não em julho.

2. Notas de Débito e Notas de Crédito na Reforma Tributária

A Reforma cria novos modelos de documentos fiscais para situações específicas. Além disso, ela exige que sua equipe conheça as novas regras de emissão e que os fluxos internos estejam ajustados antes de agosto.

A Nota Fiscal de Débito entra em casos como recebimento de juros e multa, antecipação de valores e perda de estoque. Já a Nota Fiscal de Crédito se aplica em situações como recusa ou não entrega de mercadoria, quantidade incorreta de itens ou tributo informado a maior.

Portanto, cada um desses cenários exige sistema atualizado, equipe treinada e processo definido.

3. Novos eventos fiscais de IBS e CBS

Além dos documentos, a Reforma implementa novos eventos fiscais: registros específicos para ajustes operacionais como identificação de mercadoria não entregue, ajustes de operações e regularização fiscal.

Por isso, oriente sua equipe fiscal sobre esses eventos e verifique se o sistema já está preparado para registrá-los corretamente.

Reforma Tributária: ações estratégicas até 31 de dezembro de 2026

As ações operacionais garantem que sua empresa não seja penalizada em agosto. As ações estratégicas, por outro lado, definem se sua empresa vai aproveitar as oportunidades que o novo sistema cria ou apenas sobreviver à transição.

1. Recomposição dos preços de venda

A Reforma Tributária altera significativamente a formação de preços. Com o IBS e a CBS visíveis na nota, o consumidor passa a enxergar o imposto separado do produto. Isso muda a percepção de custo e exige uma comunicação clara com clientes.

Por isso, é fundamental revisar margens, recalcular preços com base na nova carga tributária e reavaliar cláusulas tributárias nos contratos comerciais. Além disso, planejar como comunicar eventuais ajustes ao mercado antes que a cobrança efetiva comece é parte essencial desse processo.

2. Alinhamento com fornecedores

Os impactos da Reforma Tributária não ficam só na ponta da venda, eles chegam também pela cadeia de compras. Os custos de aquisição serão afetados pela nova tributação dos fornecedores, o que pode gerar reajustes de preço e mudanças na composição dos valores praticados.

Portanto, iniciar esse alinhamento ainda em 2026, antes da cobrança efetiva, coloca sua empresa em posição de negociação mais favorável.

3. Reforma Tributária e empresas do Lucro Presumido

Para empresas no Lucro Presumido, uma das mudanças mais relevantes da Reforma Tributária é que as aquisições passarão a gerar créditos de IBS e CBS, algo que não existe na lógica atual do PIS/COFINS cumulativo.

Assim, é necessário mapear as operações de compra, analisar os impactos financeiros e revisar estrategicamente a tributação. Há oportunidade real de redução de carga. No entanto, ela precisa ser planejada com antecedência.

Além disso, empresas do Lucro Presumido que comercializam mercadorias têm uma obrigação específica e não podem ignorar: o levantamento de estoque em dezembro de 2026. Esse levantamento é obrigatório e serve para fins de crédito presumido na transição para o novo regime, ou seja, garante que sua empresa não pague imposto duas vezes sobre mercadorias adquiridas antes da virada do sistema. Quanto antes o mapeamento das operações começar, mais organizado e preciso será esse levantamento.

4. Reforma Tributária e empresas do Lucro Real

Para empresas no Lucro Real, a Reforma amplia as possibilidades de aproveitamento de créditos tributários. A lógica do PIS/COFINS não cumulativo, que já permitia créditos, mas com restrições, dá lugar a uma estrutura de não cumulatividade plena.

Por isso, é importante revisar a estrutura de créditos atual, reavaliar processos fiscais e identificar oportunidades de recuperação tributária que o novo regime passa a permitir. Empresas que fazem esse mapeamento com antecedência, portanto, terão vantagem competitiva real a partir de 2027.

Quem ainda não agiu está atrasado

A janela de adaptação sem penalidade está se fechando. Agosto não é mais um prazo distante, é o próximo marco real da Reforma Tributária. Além disso, dezembro de 2026, quando as ações estratégicas precisam estar concluídas, chega mais rápido do que parece para quem ainda está diagnosticando o que precisa ser feito.

A diferença entre empresas que vão atravessar essa transição com controle e empresas que vão correr atrás está sendo definida agora. Não em 2027, quando a cobrança efetiva começar.

A Reforma Tributária, portanto, não é apenas a substituição de um tributo por outro. É uma mudança de toda a lógica fiscal do país, com impacto direto em como as empresas precificam, compram, vendem e registram suas operações.

Como a BHub apoia sua empresa na Reforma Tributária

O time da BHub acompanha a Reforma Tributária desde a sua concepção e já trabalha ativamente com seus clientes em cada etapa da transição, desde a adequação dos sistemas fiscais até o planejamento estratégico de precificação e aproveitamento de créditos.

Se sua empresa ainda não iniciou esse processo ou tem dúvidas sobre os próximos passos, fale com nossos especialistas.

Fale com nossos especialistas e garanta que sua empresa atravesse a Reforma Tributária com controle.

A Reforma Tributária não espera e sua empresa também não pode

Os prazos da Reforma Tributária já estão correndo. Agosto de 2026 é o marco operacional mais próximo e ele não espera. O que estava no horizonte agora tem data, consequência e impacto direto na operação de qualquer empresa que emite nota fiscal no Brasil.

As empresas que chegarem em agosto  com sistemas atualizados, equipes treinadas e estratégia definida vão sair dessa transição em vantagem. As que chegarem correndo, por outro lado, vão pagar o custo do atraso.

Portanto, o momento de agir é agora. A BHub está pronta para orientar sua empresa em cada etapa dessa jornada.

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Essa não é uma hipótese futurista. É exatamente o que o Split Payment vai fazer a partir de 2027, como parte da Reforma Tributária brasileira.

Por isso, para a maioria das empresas, essa mudança vai afetar o fluxo de caixa de forma significativa. Além disso, o prazo para tomar decisões estratégicas é agora: setembro e outubro de 2026 são os meses em que as empresas precisam definir como vão operar dentro do novo modelo tributário a partir de janeiro de 2027.

O que é o Split Payment 2027?

Split Payment é um mecanismo de recolhimento automático de tributos no momento da transação financeira. Na prática, funciona assim:

Quando seu cliente paga uma nota fiscal, o sistema bancário, integrado à Receita Federal, identifica automaticamente o valor correspondente ao IBS e à CBS embutido naquela transação e repassa diretamente ao fisco, antes de o dinheiro chegar à sua conta.

Em seguida, o valor líquido, após o desconto dos tributos, entra na conta da empresa vendedora.

Portanto, o Split Payment elimina o ciclo atual em que a empresa recebe o valor bruto, guarda o imposto e faz o recolhimento posteriormente via guia. Com o split, o tributo entra no momento do pagamento.

Por que o Split Payment 2027 muda o jogo para o seu caixa

No modelo atual, existe um intervalo entre o recebimento do valor do cliente e o pagamento do imposto ao governo. Esse intervalo, mesmo que de algumas semanas, permite que as empresas mantenham o caixa girando.

Com o Split Payment, esse intervalo desaparece. O imposto sai no momento do pagamento e a empresa nunca chega a ter aquele dinheiro disponível.

Por isso, para setores com margens apertadas ou alto volume de operações, o impacto no capital de giro pode ser expressivo. Empresas que dependem de recursos de curto prazo para pagar fornecedores, salários ou custos operacionais precisam recalcular seu ciclo financeiro.

Além disso, os créditos tributários, que antes serviam para abatimento imediato, só podem ser aproveitados após a confirmação do pagamento do tributo pelo fornecedor. Dessa forma, uma defasagem temporária no aproveitamento de créditos pode afetar diretamente a margem.

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Cronograma do Split Payment: o que já acontece e o que vem a seguir

2026: ano de testes e decisões

O ano de testes da Reforma já está em curso, com alíquotas simbólicas de 0,9% (CBS) e 0,1% (IBS) nos campos das notas fiscais. Ainda não há recolhimento efetivo, mas os sistemas precisam estar adaptados.

Além disso, entre setembro e outubro de 2026, as empresas devem comunicar à Receita Federal em qual modelo tributário vão operar a partir de 2027. Esse é o prazo mais crítico para o qual sua empresa precisa estar preparada.

2027: Split Payment entra em vigor

O recolhimento automático começa efetivamente para operações por Pix, boleto bancário e transferências eletrônicas. A implementação acontece em fases, com meios de pagamento mais complexos, como cartões, entrando posteriormente.

2033: transição completa

O sistema tributário antigo, com PIS, COFINS, ICMS e ISS, encerra e o novo modelo com IBS e CBS opera em plena vigência.

Quais empresas o Split Payment 2027 impacta mais

O impacto varia conforme o perfil da operação. No entanto, alguns setores merecem atenção redobrada:

Comércio varejista: alto volume de transações por Pix e boleto significa que o split acontece em praticamente todas as operações desde o primeiro dia.

Distribuidores e atacadistas: margens apertadas e ciclo financeiro longo tornam o impacto no capital de giro mais sensível.

Prestadores de serviço: além do impacto no caixa, o setor de serviços já sai em desvantagem na Reforma porque perde regimes cumulativos sem ganhar créditos proporcionais.

Empresas com alto volume de compras de fornecedores informais: os créditos de IBS e CBS só entram se o fornecedor recolheu o tributo corretamente. Portanto, quem compra de fornecedores irregulares perde crédito.

O que sua empresa precisa fazer ainda em 2026 por causa do Split Payment

1. Revisar o fluxo de caixa com o novo modelo em mente

Simule como ficará sua posição de caixa quando os tributos saírem no ato do recebimento. Em seguida, identifique os meses de maior vulnerabilidade e ajuste limites de crédito e prazo de pagamento a fornecedores se necessário.

2. Verificar se os sistemas fiscais estão prontos

Seu sistema de emissão de notas fiscais precisa estar adaptado para destacar IBS e CBS nas alíquotas corretas. Afinal, em 2026, isso já é obrigação no período de testes.

3. Mapear a cadeia de fornecedores

Se uma parcela relevante dos fornecedores for informal ou estiver fora do novo sistema, a empresa perde créditos que contava aproveitar. Por isso, esse mapeamento precisa acontecer agora.

4. Escolher o modelo de tributação até setembro de 2026

A Receita Federal exige que as empresas formalizem sua opção de modelo tributário para 2027 até o final de outubro de 2026. Portanto, não tomar essa decisão equivale a entrar automaticamente em um modelo padrão que pode não ser o mais vantajoso.

5. Consultar um especialista em Reforma Tributária

A Reforma é complexa demais para gestão por conta própria. Além disso, a leitura de uma lei complementar de centenas de artigos não é suficiente: é preciso análise aplicada ao contexto específico da sua empresa.

Split Payment 2027: quem se prepara agora atravessa a transição com controle

O Split Payment não é uma ameaça para quem se prepara. Pelo contrário, é uma mudança significativa no modelo de recolhimento tributário brasileiro, e empresas que entendem seu impacto e tomam as decisões certas agora atravessam a transição com muito mais tranquilidade.

Por outro lado, para as que deixarem para a última hora, o risco é real: caixa comprometido, créditos perdidos e inadequação ao novo sistema desde o primeiro dia de vigência.

Por isso, o prazo crítico para as decisões de 2027 é setembro e outubro de 2026, e ele está mais perto do que parece.

A BHub tem uma equipe especializada em Consultoria de Reforma Tributária que analisa o impacto do Split Payment no seu negócio e define com você o melhor caminho para a transição.

Agende uma conversa com a BHub antes que o prazo feche.

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Antes de abrir empresa no Brasil: as decisões que definem tudo

Antes de preencher qualquer formulário, algumas perguntas precisam de resposta. Afinal, as escolhas feitas aqui afetam impostos, responsabilidades legais e até a capacidade de crescimento da empresa.

Qual tipo de empresa abrir?

O Brasil tem diferentes formas jurídicas, cada uma com regras específicas. A seguir, as mais comuns para novos negócios:

MEI: para faturamento anual até R$ 81.000, atividades permitidas pelo CNAE e sem sócios. É a abertura mais simples e tem tributação fixa mensal. Porém, tem limitações importantes, como não poder contratar mais de um funcionário e não ser aceito como fornecedor por algumas empresas.

Empresário Individual (EI): pessoa física que responde com o próprio patrimônio pelas dívidas do negócio. Raramente é a melhor opção.

EIRELI: foi extinta em 2021. As empresas existentes foram automaticamente convertidas para SLU.

SLU: permite ter um CNPJ com responsabilidade limitada ao capital social, sem necessidade de sócio. É uma boa opção para quem quer empreender sozinho com mais proteção patrimonial.

LTDA: a mais utilizada no Brasil. Exige pelo menos dois sócios e limita a responsabilidade de cada um à sua participação no capital social.

SAS: mais flexível em termos de governança e transferência de participações. Indicada para empresas que pretendem captar investimento ou crescer com sócios em diferentes perfis.

A escolha depende do perfil do negócio, do número de sócios, da intenção de captação de recursos e do nível de proteção patrimonial desejado.

Qual regime tributário escolher?

Essa decisão tem impacto direto no quanto a empresa vai pagar de imposto. As opções são:

Simples Nacional: regime simplificado para empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões anuais. Reúne vários impostos em uma guia única com alíquotas progressivas por faixa de receita. É vantajoso para muitos perfis, mas nem sempre é a melhor opção, especialmente para empresas de serviços com margens altas.

Lucro Presumido: para empresas com faturamento até R$ 78 milhões. O imposto incide sobre uma margem presumida de lucro definida pela Receita Federal, variando por atividade. Em alguns casos, pode ser mais vantajoso que o Simples.

Lucro Real: obrigatório para empresas acima de R$ 78 milhões ou de setores específicos, como o financeiro. Tributa o lucro efetivo e pode ser mais vantajoso quando a margem real é baixa.

A definição do regime tributário ideal precisa partir de um contador, considerando o tipo de atividade, o faturamento esperado e a estrutura de custos do negócio.

Como abrir empresa no Brasil em 2026: passo a passo

Passo 1 – Defina o CNAE da empresa

O CNAE é o código que define quais atividades sua empresa pode exercer. Por isso, escolher o CNAE errado gera problemas na emissão de notas fiscais e na obtenção de alvarás. Se a empresa atua em mais de uma atividade, todas precisam constar no cadastro.

Passo 2 – Redija o contrato social

Para LTDA e SAS, o contrato social define a estrutura da empresa: sócios, participações, objeto social, regras de entrada e saída de sócios e responsabilidades. Para SLU, existe o ato constitutivo unipessoal.

Por isso, um advogado ou contador deve redigir esse documento. Erros aqui geram conflitos societários e dificuldades em alterações futuras.

Passo 3 – Registre a empresa na Junta Comercial

O registro na Junta Comercial do estado formaliza juridicamente a existência da empresa. Atualmente, em 2026, o processo é digital na maioria dos estados, por meio do Portal Redesim, e acontece em poucos dias.

Passo 4 – Obtenha o CNPJ na Receita Federal

Após o registro na Junta Comercial, o CNPJ é gerado automaticamente via integração com a Receita Federal. Ou seja, sem ele, não há como emitir nota fiscal, abrir conta bancária empresarial ou contratar funcionários.

Passo 5 – Faça as inscrições estadual e municipal

A Inscrição Estadual é necessária para empresas que comercializam produtos e recolhem ICMS. Já a Inscrição Municipal é obrigatória para prestadores de serviço que recolhem ISS. Assim, as respectivas secretarias de fazenda emitem ambas e habilitam a empresa a emitir notas fiscais.

Passo 6 – Solicite as licenças e alvarás

A prefeitura emite o Alvará de Funcionamento e autoriza a empresa a operar no endereço declarado. Dependendo do setor, licenças adicionais podem ser exigidas: vigilância sanitária, bombeiros, Anvisa, entre outros.

Vale lembrar que iniciar as atividades sem o alvará é infração e pode resultar em multa ou interdição.

Passo 7 – Abra a conta bancária pessoa jurídica

Com o CNPJ em mãos, abra uma conta PJ. Afinal, misturar finanças pessoais e empresariais é um dos erros mais comuns de novos empreendedores e um dos mais prejudiciais para a gestão financeira e contábil.

Passo 8 – Configure as obrigações fiscais e contábeis

A partir do momento em que a empresa existe, obrigações surgem: emissão de notas fiscais, envio de declarações para a Receita Federal, escrituração contábil e recolhimento de impostos mensais, entre outras.

Por isso, contar com um contador desde o início é o que separa uma abertura bem feita de uma abertura que vai gerar problemas nos próximos meses.

Os erros mais comuns de quem abre empresa no Brasil sem orientação

Escolher o tipo societário errado e precisar de alteração contratual cara depois.

Optar pelo regime tributário sem simulação e pagar mais imposto do que deveria.

Iniciar as atividades antes de ter alvará e nota fiscal configurada.

Misturar conta pessoal com conta da empresa.

Não registrar colaboradores corretamente no eSocial desde o primeiro funcionário.

Em todos esses casos, o custo do erro supera em muito o custo de uma orientação especializada desde o início.

Abrir empresa no Brasil do jeito certo desde o início

Abrir empresa no Brasil em 2026 é mais ágil do que era antes, mas ainda exige decisões estratégicas com impacto de longo prazo. Tipo societário, regime tributário, CNAE e licenças não são formalidades: são a base sobre a qual o negócio vai operar.

Portanto, fazer isso corretamente desde o início poupa tempo, dinheiro e dor de cabeça.

A BHub realiza a abertura de empresas de forma completa: do contrato social à inscrição municipal, com orientação sobre regime tributário e configuração das obrigações fiscais desde o primeiro dia.

Fale com a BHub e comece seu negócio com a estrutura certa.

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Na prática, muitos gestores evitam responder essa pergunta com honestidade. O Departamento Pessoal é essencial, mas em boa parte das PMEs ele funciona de forma improvisada: uma pessoa acumula funções, os processos são manuais e, além disso, qualquer erro pode virar um processo trabalhista ou uma autuação do Ministério do Trabalho.

Por isso, terceirizar o Departamento Pessoal é uma decisão que vai muito além de cortar custos. É sobre trocar risco por previsibilidade e esforço operacional por resultado estratégico.

O que faz um Departamento Pessoal terceirizado?

Antes de falar em benefícios, vale deixar claro o que está incluído quando se contrata um serviço especializado de DP:

Admissão e demissão de colaboradores com toda a documentação legal Elaboração e processamento da folha de pagamento Cálculo de férias, 13º salário, horas extras e adicionais Gestão e envio de eventos no eSocial Geração de guias de FGTS, INSS e IRRF Elaboração de rescisões contratuais e homologações Emissão de documentos como contracheques, termos de responsabilidade e relatórios gerenciais Acompanhamento de convenções coletivas e dissídios

Em resumo, tudo isso é feito por profissionais atualizados nas últimas mudanças da legislação trabalhista, inclusive as de 2026, que trouxeram novas exigências no eSocial.

Por que manter um DP interno pode custar mais do que parece

Muitas empresas calculam o custo do DP apenas pelo salário do analista responsável. No entanto, o custo real inclui muito mais:

Encargos trabalhistas sobre o salário, como INSS, FGTS, férias e 13º, que somam em média 70% a 80% sobre a remuneração bruta.

Softwares de gestão de folha, que têm licença mensal e precisam de atualização constante para se adequar às mudanças legais.

Horas de atualização e capacitação, já que a legislação trabalhista muda com frequência e uma interpretação errada tem consequências sérias.

Custo de erros, que pode incluir desde recolhimentos indevidos de INSS até reclamações trabalhistas por benefícios calculados incorretamente.

Portanto, quando se soma tudo isso, o custo real de um DP interno em uma empresa de 20 a 50 funcionários pode facilmente superar R$ 5.000 a R$ 8.000 por mês, sem contar o risco embutido.

Os 3 maiores riscos de um Departamento Pessoal interno sem estrutura

1. Passivo trabalhista por erros de cálculo

Férias vencidas não pagas, rescisões calculadas incorretamente, horas extras não reconhecidas. Cada um desses erros é um processo trabalhista em potencial. Além disso, processos trabalhistas custam caro: há honorários advocatícios, correção monetária e o tempo da gestão envolvida na disputa.

2. Inconsistências no eSocial

Com o eSocial cruzando dados com a Receita Federal, INSS e Caixa Econômica Federal automaticamente, qualquer divergência na folha pode gerar alertas fiscais e fiscalizações. Ademais, em 2026, esse cruzamento ficou ainda mais rigoroso, com o CPF substituindo todos os demais identificadores do trabalhador.

3. Não conformidade com convenções coletivas

Cada categoria tem sua convenção coletiva com regras específicas sobre pisos salariais, benefícios, jornadas e acordos. Não seguir essas regras é infração e o Ministério do Trabalho pode autuar a empresa mesmo sem reclamação formal do trabalhador. Por isso, manter o acompanhamento atualizado de cada convenção exige dedicação exclusiva.

O que muda ao terceirizar o Departamento Pessoal

A transição para um DP terceirizado tem impacto imediato em três frentes:

Previsibilidade de custo: você passa a ter um valor fixo mensal pelo serviço, sem surpresas com encargos, softwares ou capacitações.

Redução de risco: o fornecedor especializado tem equipe dedicada, sistemas atualizados e responsabilidade contratual sobre a conformidade das entregas.

Foco estratégico: as horas antes gastas com operação passam a estar disponíveis para atividades que geram resultado, como recrutamento, clima organizacional e desenvolvimento de times.

Em outras palavras, terceirizar o Departamento Pessoal transforma um centro de custo e risco em um serviço previsível e controlado.

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Quando é a hora certa de terceirizar?

Não existe uma resposta única. Porém, alguns sinais indicam que chegou o momento:

A pessoa responsável pelo DP acumula outras funções e vive apagando incêndios A empresa cresceu e a folha está mais complexa do que o time atual consegue gerenciar Houve erros recentes na folha, no eSocial ou em rescisões O custo da estrutura interna não se justifica mais frente ao porte da operação Há planos de expansão e a empresa precisará escalar o DP sem escalar a equipe interna no mesmo ritmo

O que avaliar ao contratar o serviço de terceirização do Departamento Pessoal

Antes de fechar com qualquer fornecedor, avalie os seguintes pontos:

Se a empresa tem especialização em empresas do seu porte e setor. Além disso, verifique quais obrigações estão incluídas no contrato, pois algumas cobram à parte eventos como homologações ou convenções específicas.

Como funciona a comunicação e o SLA de entrega: prazo para envio da folha, resposta a dúvidas etc. Por fim, confirme se o sistema de folha utilizado permite que o cliente acompanhe os dados em tempo real e consulte referências e histórico de conformidade das entregas.

Terceirizar o Departamento Pessoal vale a pena para PMEs?

Terceirizar o Departamento Pessoal não é abrir mão do controle sobre os colaboradores. Pelo contrário, é garantir que a parte técnica e legal da gestão de pessoas seja feita com mais precisão, mais segurança e mais eficiência do que seria possível com uma equipe interna desestruturada.

Além disso, para a maioria das PMEs, o custo de manter um DP interno bem estruturado é maior do que o de contratar um serviço especializado, e o risco é bem maior.

Por isso, o Departamento Pessoal da BHub atende empresas de diferentes portes com processos padronizados, equipe atualizada nas últimas exigências do eSocial e conformidade garantida nas entregas.

Converse com um especialista da BHub e descubra quanto sua empresa pode economizar ao terceirizar o DP.

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Na prática, muitos empresários passam décadas acumulando bens, expandindo negócios e gerando empregos. No entanto, só descobrem tarde demais que uma reorganização societária simples poderia ter economizado centenas de milhares de reais em impostos, além de evitar conflitos familiares e processos judiciais na hora de passar o bastão.

Por isso, a holding familiar é uma estrutura cada vez mais utilizada por empresários brasileiros que querem proteger o que construíram, pagar menos imposto dentro da lei e garantir que a sucessão aconteça de forma planejada e tranquila.

O que é uma holding familiar?

Uma holding familiar é uma empresa criada especificamente para ser proprietária dos bens e participações societárias de uma família empresária. Ou seja, em vez de os bens ficarem no nome das pessoas físicas, eles passam a pertencer à holding, que é controlada pelos membros da família conforme regras definidas em contrato.

Existem dois tipos principais:

Holding patrimonial: criada para concentrar e proteger os bens da família, como imóveis, investimentos e participações em outras empresas.

Holding operacional: estruturada para controlar as atividades empresariais e facilitar a gestão de múltiplos negócios sob uma mesma estrutura de controle.

Na prática, muitas famílias usam as duas estruturas de forma complementar, com uma holding patrimonial acima de uma ou mais holdings operacionais.

Por que criar uma holding familiar? Os 4 principais benefícios

1. Proteção do patrimônio contra riscos empresariais

Quando os bens da família estão no nome das pessoas físicas, eles ficam expostos a dívidas, processos judiciais e outras eventualidades dos negócios. Por isso, com a holding, os ativos ficam separados da operação. Assim, se uma das empresas do grupo enfrentar problemas financeiros, o patrimônio familiar pode ser preservado.

Esse isolamento jurídico não é uma brecha legal. Pelo contrário, é uma prática regulamentada e amplamente utilizada no Brasil por empresários de todos os tamanhos.

2. Redução da carga tributária

Este é, provavelmente, o benefício que mais chama atenção. E com razão.

Quando uma pessoa física recebe aluguéis de imóveis, paga até 27,5% de Imposto de Renda. Por outro lado, quando a mesma renda passa por uma holding tributada no Lucro Presumido, a alíquota efetiva pode cair para algo entre 11% e 14%, dependendo da atividade.

Portanto, a diferença pode representar economia expressiva ao longo dos anos, sem nenhuma irregularidade. O planejamento tributário feito por uma holding é totalmente legal e cada vez mais comum entre empresários que buscam eficiência fiscal.

3. Planejamento sucessório sem inventário

O inventário é um processo lento, caro e muitas vezes conflituoso. Dependendo do volume de bens, pode levar anos e consumir até 20% do patrimônio em custos judiciais e tributários.

Em contraste, com uma holding familiar bem estruturada, a sucessão acontece de forma muito mais simples. As cotas da holding são distribuídas em vida para os herdeiros, com cláusulas de impenhorabilidade, incomunicabilidade e usufruto que garantem ao fundador o controle enquanto ele desejar. Dessa forma, quando chegar a hora, não há inventário, os herdeiros já são cotistas.

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4. Centralização e organização da gestão patrimonial

A holding permite que todos os bens da família sejam geridos a partir de um único CNPJ, com contabilidade centralizada, distribuição de lucros organizada e regras claras de governança. Isso é especialmente útil quando há múltiplos sócios ou quando os filhos começa a entrar nos negócios.

Holding familiar tem desvantagem?

Sim, e é importante ser honesto a respeito.

A criação e manutenção de uma holding tem custo. Por exemplo, há despesas com abertura, registro em cartório, escrituração contábil, declarações fiscais e honorários de profissionais especializados. Portanto, para quem tem um patrimônio pequeno ou pouca complexidade societária, o custo pode não compensar o benefício no curto prazo.

Por isso, a decisão de criar uma holding precisa ser precedida por uma análise concreta do patrimônio atual, dos planos de sucessão e da estrutura tributária da família. Não existe resposta genérica para isso.

Quando faz sentido criar uma holding familiar?

Como regra geral, a holding começa a fazer sentido quando há:

• Patrimônio imobiliário ou financeiro relevante em nome de pessoas físicas
• Múltiplos negócios sob controle familiar
• Intenção de planejar a sucessão sem depender de inventário
• Renda passiva (aluguéis, dividendos) tributada de forma ineficiente na pessoa física
• Sócios com participações em mais de uma empresa

Se você se identifica com dois ou mais desses pontos, já vale a pena conversar com um especialista.

Como estruturar uma holding na prática

A criação de uma holding envolve etapas jurídicas, contábeis e tributárias. De forma resumida, o processo passa por:

1. Diagnóstico patrimonial: levantamento de todos os bens, participações e passivos da família
2. Definição do tipo de holding mais adequado ao perfil
3. Escolha do regime tributário: Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo da estrutura de receitas
4. Redação do contrato social com cláusulas de proteção patrimonial e governança familiar
5. Integralização dos bens: transferência dos ativos para a holding com análise do impacto tributário da operação
6. Doação de cotas com reserva de usufruto para os herdeiros, quando aplicável

Cada etapa precisa ser conduzida por profissionais especializados em planejamento societário e tributário. Erros nessa fase podem gerar passivos fiscais ou anular os benefícios da estrutura.

Holding familiar: o melhor momento para agir é agora

A holding familiar não é um recurso exclusivo de grandes fortunas. É uma ferramenta de organização, proteção e eficiência tributária acessível a qualquer empresário que tenha construído algum patrimônio e queira preservá-lo com inteligência.

O melhor momento para criar uma holding é antes de precisar dela, antes do processo de inventário, antes do conflito entre herdeiros, antes da fiscalização que poderia ter sido evitada.

A BHub tem uma equipe especializada em planejamento societário e consultoria tributária que pode fazer o diagnóstico do seu caso e indicar se e como uma holding faz sentido para a sua realidade.

Fale com um especialista da BHub e dê o primeiro passo para proteger o que você construiu.

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Diferentemente de outras alterações regulatórias, como a atualização da NR-1 (com prazo até maio de 2026), essa lei não oferece período de ajuste. Portanto, se a sua empresa ainda não tomou nenhuma ação, ela já está tecnicamente em descumprimento.

O que a Lei 15.377/2026 determina?

A norma acrescentou o art. 169-A à CLT e alterou o art. 473, criando três obrigações simultâneas e imediatas para todo empregador com funcionários regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho:

1. Disponibilizar informações sobre saúde preventiva

A empresa deve informar seus colaboradores sobre:

• Campanhas oficiais de vacinação (seguindo as diretrizes do Ministério da Saúde)
• HPV (Papilomavírus Humano)
• Câncer de mama
• Câncer de colo do útero
• Câncer de próstata

Não basta repostar um conteúdo nas redes sociais ou afixar um cartaz genérico. Pelo contrário, a lei exige que as informações estejam alinhadas às orientações do Ministério da Saúde, com orientação sobre prevenção, diagnóstico e acesso aos serviços de saúde.

Confira a publicação na íntegra: LEI Nº 15.377, DE 2 DE ABRIL DE 2026

2. Promover ações afirmativas de conscientização

A empresa precisa ir além de informar: ela deve agir de forma proativa para garantir que os colaboradores conheçam seus direitos e tenham acesso às informações. Para isso, é necessário incluir campanhas internas, comunicados, palestras, e-mails periódicos ou qualquer formato que comprove o engajamento ativo do empregador.

Um comunicado único enviado em janeiro não é suficiente. Na prática, a lei espera que o tema faça parte da cultura interna de saúde da organização, com ações recorrentes e documentadas ao longo do ano.

3. Comunicar o direito à ausência remunerada

O art. 473, inciso XII da CLT já garantia ao trabalhador o direito de se ausentar por até 3 dias a cada 12 meses para realizar exames preventivos de câncer, sem desconto no salário. No entanto, o que mudou foi a obrigação do empregador em relação a esse direito:

Antes, a empresa podia simplesmente não mencionar o assunto. Agora, porém, omitir essa informação é descumprimento legal. Dessa forma, o empregador tem o dever de comunicar, de forma clara e verificável, que o colaborador pode se ausentar para esses exames sem prejuízo financeiro.

Detalhe importante: o colaborador precisa apresentar comprovante de comparecimento ao exame para que a ausência seja registrada sem desconto. Além disso, o período não prejudica férias nem outros direitos trabalhistas.

Por que essa lei 15.377/2026 escolheu exatamente esses temas?

A escolha não foi arbitrária. O Instituto Nacional de Câncer (INCA) divulgou em fevereiro de 2026 as estimativas de incidência para o triênio 2026-2028, consolidando mama, colo do útero e próstata entre os cânceres de maior incidência no Brasil. O HPV, associado diretamente ao câncer de colo do útero e a outros tipos de câncer, reforça a relevância de campanhas corporativas contínuas.

A lei 15.377/2026 posiciona as empresas como agentes ativos de saúde pública, além de cumpridoras de obrigações legais.

Quais são os riscos do descumprimento?

O art. 169-A foi inserido no capítulo da CLT que trata especificamente de segurança e medicina do trabalho. Essa não é uma posição acidental: as infrações a esse capítulo têm penalidades expressas no art. 201 da CLT.

Na prática, o descumprimento pode gerar:

• Autuação pela Auditoria-Fiscal do Trabalho, com multas que variam de R$ 415,87 a R$ 4.160,89 (conforme a Portaria MTE nº 1.131/2025)
• Responsabilização civil, especialmente em casos em que fique comprovado que o diagnóstico precoce de uma doença poderia ter sido facilitado pelo cumprimento da obrigação
• Demandas do Ministério Público do Trabalho

A ausência de penalidade específica no texto da lei não elimina os riscos. Como o novo artigo está no capítulo de SST (Saúde e Segurança do Trabalho), o sistema de multas já vigente se aplica integralmente.

O que o RH e o Departamento Pessoal precisam fazer agora

Para cumprir a lei e criar evidências de conformidade em caso de fiscalização, as empresas devem estruturar um protocolo interno. Confira o que precisa estar no radar:

Comunicação interna documentada
Elabore cartilhas, e-mails corporativos, cartazes e comunicados sobre as campanhas de vacinação e prevenção ao câncer. O formato pode variar, mas o registro de que a informação chegou ao colaborador é essencial.

Inclusão no onboarding
Todo novo funcionário deve ser orientado desde o primeiro dia sobre o direito à ausência remunerada para exames preventivos.

Rotina periódica de reforço
Envios semestrais ou anuais, campanhas alinhadas ao calendário de saúde (Outubro Rosa, Novembro Azul) e registros de data e formato de cada ação.

Evidências para auditoria
Listas de presença em palestras, recibos de entrega de material, registros de leitura em e-mails corporativos: tudo que comprove o efetivo cumprimento. Essa documentação é a principal proteção da empresa em uma fiscalização trabalhista.

Orientação sobre o acesso ao SUS e planos de saúde
A empresa deve orientar onde e como o colaborador pode realizar os exames, seja pela rede pública, pelo plano de saúde corporativo ou por conta própria.

O papel do Departamento Pessoal terceirizado nesse cenário

Para empresas que contam com um parceiro de BPO trabalhista, essa obrigação entra diretamente no escopo de gestão de conformidade. Um Departamento Pessoal bem estruturado identifica as mudanças legislativas no momento em que entram em vigor, orienta sobre os procedimentos corretos e ajuda a criar os registros necessários para proteger a empresa em caso de fiscalização.

Não basta ter a obrigação mapeada internamente: é preciso garantir que a comunicação chegou ao colaborador e que existe evidência disso.

Perguntas frequentes sobre a Lei 15.377/2026

A lei se aplica a todas as empresas?
Sim. Não há exceção por porte ou setor. Toda empresa com funcionários regidos pela CLT está obrigada, independentemente do número de colaboradores.

Existe prazo de adaptação?
Não. A lei entrou em vigor na data de publicação, 6 de abril de 2026. Empresas que ainda não tomaram ação estão em descumprimento desde essa data.

O exame precisa ser custeado pela empresa?
Não. A empresa é obrigada a informar e garantir a ausência remunerada. O exame pode ser feito pelo SUS, pelo plano de saúde ou por conta do colaborador.

O colaborador precisa comprovar que foi ao exame?
Sim. Para que a ausência seja registrada sem desconto, o funcionário deve apresentar comprovante de comparecimento.

Quem fiscaliza o cumprimento?
A Auditoria-Fiscal do Trabalho, vinculada ao Ministério do Trabalho e Emprego.

Próximos passos

A Lei 15.377/2026 é mais uma das obrigações trabalhistas que exigem atenção imediata do Departamento Pessoal. Se a sua empresa ainda não estruturou o protocolo de conformidade, o momento de agir é agora.

A BHub pode ajudar. Nosso time de Departamento Pessoal monitora continuamente as mudanças na legislação trabalhista e garante que sua empresa opere dentro das exigências legais, com os registros corretos e sem exposição a riscos desnecessários.

Quero conhecer a BHub

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Ainda assim, existe um erro comum: acreditar que todas as empresas sentirão os mesmos impactos.

Na realidade, o impacto da Reforma Tributária nas empresas tende a variar conforme estrutura operacional, modelo financeiro, qualidade dos dados internos e capacidade de adaptação.

Por isso, negócios aparentemente semelhantes podem ter resultados completamente diferentes diante da mesma regra.

Enquanto alguns ganham previsibilidade e eficiência, outros podem enfrentar pressão no caixa, dificuldade de precificação e aumento de risco operacional.

O erro mais comum ao analisar o impacto da Reforma Tributária

Grande parte das análises ainda se concentra apenas em alíquotas, tributos substituídos e aspectos jurídicos.

Esses pontos importam. No entanto, eles não explicam sozinhos o efeito real no negócio.

O impacto da Reforma Tributária também depende de como a operação funciona no dia a dia.

Ou seja, depende de como a empresa:

• registra receitas e despesas;
• controla documentos fiscais;
• organiza cadastros;
• integra áreas internas;
• acompanha margens;
• interpreta números gerenciais.

Quando essa base não está organizada, qualquer mudança regulatória aumenta a complexidade.

Por que o impacto da Reforma Tributária nas empresas não será igual entre negócios semelhantes

Duas empresas podem atuar no mesmo setor, vender para públicos parecidos e ter faturamento próximo.

Mesmo assim, o efeito da Reforma Tributária pode ser diferente.

Isso acontece porque a diferença não está apenas no valor do tributo, mas na forma como cada empresa sustenta sua operação.

Empresas que contam com:

• processos consistentes,
• dados confiáveis,
• integração entre financeiro e fiscal,
• visão gerencial estruturada,

costumam reagir com mais segurança.

Por outro lado, empresas que operam com:

• controles paralelos,
• retrabalho,
• informações fragmentadas,
• decisões baseadas em percepção,

tendem a enfrentar mais dificuldade.

Nesse cenário, a mesma regra pode gerar consequências distintas.

Onde o impacto da Reforma Tributária começa a aparecer primeiro

Em muitos casos, o primeiro efeito não surge no jurídico nem no contábil. Ele aparece no caixa.

Mudanças ligadas a crédito tributário, custo operacional, prazo de recolhimento e precificação podem afetar diretamente a rotina financeira. Como consequência, algumas empresas percebem rapidamente maior necessidade de capital de giro, pressão sobre margens e dificuldade de repassar preços sem comprometer competitividade.

Além disso, o impacto também pode surgir na previsibilidade. Quando faltam indicadores consistentes, decisões importantes passam a ser tomadas com menos clareza e mais demora.

A operação costuma sentir reflexos logo em seguida. Processos que já funcionavam no limite tendem a sofrer mais quando novas exigências fiscais entram em cena.

Como o impacto da Reforma Tributária nas empresas alcança a rotina fiscal e operacional

A mudança não se limita ao valor do imposto. Ela também exige nova disciplina operacional.

Isso envolve:

• parametrização de sistemas;
• cadastros atualizados;
• conferência de créditos;
• conciliações mais precisas;
• integração entre áreas;
• emissão correta de documentos fiscais.

Nesse contexto, a rotina administrativa tende a ganhar mais peso estratégico.

O ponto de virada: não é apenas um tema fiscal

Esse costuma ser o momento em que muitas lideranças percebem a dimensão real da mudança.

A Reforma Tributária não impacta somente a área fiscal.

Ela influencia crescimento, caixa, margem, velocidade de decisão, planejamento e competitividade.

Quando a empresa não possui clareza sobre os próprios números, qualquer alteração regulatória amplia a insegurança.

Portanto, o tema deixa de ser operacional e passa a ser estratégico.

Se sua empresa ainda não tem visibilidade clara sobre caixa, margens ou exposição operacional diante da transição tributária, talvez seja o momento de falar com nossos especialistas e revisar se a estrutura atual acompanha a complexidade do negócio.

Estrutura organizada reduz improviso e aumenta previsibilidade

Empresas que atravessam mudanças relevantes com mais segurança não são necessariamente as maiores.

Em geral, são as mais estruturadas.

Isso significa operar com:

• processos definidos;
• dados confiáveis;
• integração entre áreas;
• indicadores atualizados;
• leitura financeira consistente.

Quando essa base existe, a empresa reage com mais rapidez e toma decisões melhores.

Além disso, consegue transformar mudança regulatória em vantagem competitiva.

O impacto da Reforma Tributária nas empresas será diferente para quem se prepara

A Reforma Tributária tende a criar cenários distintos entre empresas.

Não apenas pela regra, mas pelo nível de preparo de cada uma.

Negócios que entendem sua operação, acompanham indicadores relevantes e corrigem gargalos com antecedência tendem a atravessar esse cenário com mais segurança.

Já empresas que operam no improviso podem sentir a pressão tarde demais.

Se sua empresa busca mais clareza para enfrentar esse novo contexto, fale com nossos especialistas.

FAQ – Perguntas frequentes

1. A Reforma Tributária afeta todas as empresas da mesma forma?

Não. O impacto varia conforme setor, margem, modelo operacional, estrutura financeira e capacidade de gestão.

2. Qual área costuma sentir primeiro os efeitos da Reforma Tributária?

Em muitos casos, caixa, precificação e rotina operacional sentem os efeitos antes mesmo de mudanças percebidas no fiscal.

3. Pequenas empresas também serão impactadas?

Sim. Mesmo empresas menores podem sentir mudanças em preço, fluxo de caixa, fornecedores e processos internos.

4. Como saber se minha empresa está preparada?

O ideal é revisar processos, dados financeiros, integração entre áreas e exposição tributária atual.

5. Vale esperar para agir mais perto da transição completa?

Esperar pode reduzir tempo de adaptação e aumentar decisões emergenciais. Empresas preparadas costumam reagir melhor.

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Neste artigo, explicamos o que a reforma tributária no Lucro Presumido muda na prática, quais os pontos que merecem mais atenção e o que sua empresa já pode começar a fazer.

O que é a Reforma Tributária, em resumo

A Reforma aprovada em 2023 substitui cinco tributos – PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS – por dois novos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Além deles, entra em cena o IS (Imposto Seletivo), voltado a produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

A transição é gradual. O período de convivência entre o sistema atual e o novo vai de 2026 a 2032, com o encerramento completo do modelo antigo previsto para 2033. Para entender o cenário com mais profundidade, vale conferir nosso guia completo da Reforma Tributária.

O que a reforma tributária no Lucro Presumido muda na prática

A lógica de apuração muda

No Lucro Presumido, as empresas recolhem PIS e Cofins no regime cumulativo, sem aproveitar créditos. Com a chegada da CBS, essa lógica se altera: a nova contribuição adota a não cumulatividade por padrão, o que permite que as empresas aproveitem créditos em toda a cadeia produtiva – ou seja, para PIS e COFINS, não haverá mais diferença entre uma empresa que opta pelo Lucro Real e a que opta pelo Lucro Presumido

Para muitas empresas, essa mudança parece positiva à primeira vista. Na prática, porém, ela exige que os processos de controle fiscal se adaptem – e o que hoje funciona de forma mais simples passa a exigir mais estrutura de registro e acompanhamento.

A carga tributária pode mudar

As alíquotas combinadas de IBS e CBS vão variar por setor. Para algumas atividades, a carga total tende a cair. Para outras, pode subir. Por isso, não é possível assumir que a situação atual vai se manter ao longo da transição – cada empresa precisa simular seu próprio cenário.

Empresas de serviços merecem atenção especial nesse sentido. Hoje, muitos serviços recolhem ISS com alíquotas que variam de 2% a 5% dependendo do município. Com o IBS, a tributação passa a ocorrer no destino e com alíquotas unificadas, o que pode representar um aumento relevante de carga para determinadas atividades.

Operações com outros estados

O ICMS sempre gerou complexidade para empresas que vendem entre estados. Com a unificação no IBS e a adoção da tributação no destino, essa dinâmica se transforma. Por isso, para quem opera em múltiplos estados, entender como essa mudança afeta preços, margens e competitividade é parte essencial do planejamento para os próximos anos.

Benefícios fiscais têm prazo

Se sua empresa usufrui de algum benefício fiscal estadual ou federal, vale verificar se ele tem prazo de encerramento dentro do calendário da Reforma. Afinal, muitos incentivos existentes serão extintos ao longo da transição – e quem depende deles para manter a competitividade precisa antecipar esse cenário no planejamento.

O que acontece durante a transição (2026-2032)

Entre 2026 e 2032, sua empresa vai conviver com dois sistemas tributários ao mesmo tempo. Para quem está no Lucro Presumido, isso significa emitir documentos fiscais contemplando os tributos antigos e os novos, adaptar os sistemas de gestão para lidar com as duas lógicas simultaneamente, monitorar as alíquotas do IBS que estados e municípios vão definindo progressivamente, e revisar a precificação à medida que a carga efetiva for se alterando.

Além disso, vale lembrar que esse processo também afeta o capital de giro da empresa. Entenda como IBS e CBS impactam o fluxo de caixa das empresas durante a transição.

O que fazer agora: planejamento tributário para o Lucro Presumido

A Reforma ainda está em fase de regulamentação em alguns aspectos, mas aguardar para agir é um erro. Decisões de precificação, estrutura operacional e revisão de contratos precisam de antecedência – porque os efeitos da transição chegam antes de 2033.

O primeiro passo é calcular a carga tributária atual sobre as principais operações da empresa e simular como ela se comporta com a nova estrutura de IBS e CBS. Em paralelo, a empresa deve verificar se há benefícios fiscais vigentes com prazo de encerramento, avaliar contratos com clientes e fornecedores que a mudança de carga pode afetar, e garantir que o sistema de gestão fiscal já está se preparando para operar com os dois modelos ao mesmo tempo.

Prepare sua empresa antes que a transição chegue até você

A Reforma Tributária já está em curso. Quanto antes sua empresa mapear os impactos específicos para o Lucro Presumido, mais tempo terá para tomar decisões estratégicas com segurança – em vez de reagir às mudanças quando elas já estiverem afetando resultado e margem.

A BHub tem um time especializado em Reforma Tributária pronto para analisar o impacto no seu negócio: da simulação de carga tributária à revisão de contratos e adequação de sistemas.

Fale com um especialista da BHub e entenda o que muda para a sua empresa.

🔎 Observação institucional

Este conteúdo reflete o entendimento da legislação vigente no momento da publicação e pode sofrer alterações. Portanto, em caso de dúvidas, procure um profissional contábil de sua confiança ou fale com nossos especialistas.

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Atualmente, esse regime já concentra algumas das obrigações tributárias mais complexas do Brasil. Com a Reforma, essa complexidade não desaparece, porém muda. E o período de transição, que vai de 2026 a 2032, exige que sua empresa opere com dois sistemas tributários ao mesmo tempo.

Neste artigo, explicamos o que muda na prática, quais são os pontos de maior atenção e o que sua empresa pode começar a fazer agora.

O que é a Reforma Tributária, em resumo

Em 2023, o Brasil aprovou uma das mudanças mais significativas do seu sistema fiscal em décadas. A Reforma Tributária substitui cinco tributos – PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS – por dois novos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Além deles, passa a existir o IS (Imposto Seletivo), voltado a produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

A transição, no entanto, não acontece de uma vez. O período de convivência entre o sistema atual e o novo vai de 2026 a 2032, com o encerramento completo do modelo antigo previsto para 2033. Isso significa que o impacto chega gradualmente. Tendo isso em vista, as decisões tomadas hoje têm grande peso estratégico.

Para entender o cenário completo, vale conferir nosso guia completo da Reforma Tributária.

Por que a Reforma Tributária no Lucro Real exige atenção especial

Empresas no Lucro Real costumam ter maior volume de operações, mais fornecedores, mais produtos e, consequentemente, mais variáveis envolvidas na transição. Além disso, são elas que mais utilizam o regime não cumulativo de PIS e Cofins, que representa a parte do sistema que vai mudar com mais profundidade.

O resultado é uma combinação desafiadora: o Lucro Real é o regime que mais tem a ganhar com a Reforma, graças à ampliação do sistema de créditos. Mas também é o que mais tem a perder se a transição for conduzida sem planejamento.

A seguir, veja os principais pontos que merecem atenção.

5 pontos críticos da Reforma Tributária para empresas no Lucro Real

1. Aproveitamento de créditos

No sistema atual, aproveitar créditos de PIS e Cofins no regime não cumulativo é uma tarefa que exige controle rigoroso. Com o IBS e a CBS, a lógica muda: em teoria, qualquer insumo usado na cadeia produtiva passa a gerar crédito, o que representa uma oportunidade relevante para empresas no Lucro Real.

O desafio, porém, está no período de transição. Durante anos, sua empresa precisará controlar créditos de dois sistemas simultaneamente, com regras que coexistem e nem sempre se alinham. Sem estrutura para isso, o risco é perder créditos a que se tem direito ou, em sentido contrário, registrar créditos indevidos e responder por isso no futuro.

2. Revisão de precificação

A carga tributária efetiva pode mudar para cima ou para baixo dependendo do setor, do perfil de fornecedores e do destino das vendas. Empresas que não revisarem sua precificação ao longo da transição correm o risco de trabalhar com margens distorcidas e, em segmentos mais competitivos, esse tipo de erro compromete o posicionamento no mercado.

3. Operações interestaduais

O ICMS sempre foi um ponto sensível para quem opera em múltiplos estados. Com a unificação no IBS, a tributação passa a ser no destino e não mais na origem. Essa mudança altera a dinâmica de competição entre empresas de diferentes localizações e pode impactar diretamente o planejamento logístico e comercial.

4. Contratos de longo prazo

Contratos fechados com base na carga tributária atual podem não refletir a realidade que se desenha para os próximos anos. A transição tem potencial de alterar o custo real das operações, e acordos que não previram esse cenário podem se tornar deficitários ao longo do tempo. Vale lembrar que o impacto da Reforma também se estende ao capital de giro. Entenda como IBS e CBS afetam o fluxo de caixa das empresas.

5. Benefícios fiscais e regimes especiais

Vários benefícios fiscais estaduais e federais têm prazo de validade dentro da Reforma. Entender quais deles afetam a operação da sua empresa e quando expiram é parte essencial do planejamento tributário. Quem depende de incentivos fiscais para manter a competitividade precisa saber exatamente até quando esses benefícios existem e o que muda depois.

O que acontece durante a transição (2026–2032)

Durante sete anos, sua empresa vai operar com dois sistemas tributários em paralelo. Na prática, isso envolve emitir documentos fiscais contemplando os dois modelos, manter controles separados para créditos de tributos antigos e novos, lidar com fornecedores em estágios diferentes de adaptação e garantir que os sistemas de ERP e gestão fiscal estejam atualizados conforme as novas exigências.

Vale destacar que, segundo dados da Secretaria de Acompanhamento Econômico (Seae), mais de 80% das empresas no Lucro Real e no Lucro Presumido ainda não finalizaram as parametrizações necessárias nos sistemas de NF-e para atender às exigências em vigor desde janeiro de 2026. A maior parte do mercado ainda está atrasada e isso pode trazer consequências na exposição a riscos fiscais.

O que fazer agora: planejamento tributário para o Lucro Real

A Reforma Tributária não é um problema de 2033. As decisões tomadas hoje sobre precificação, contratos e estrutura operacional vão determinar o tamanho do impacto que a transição terá no seu negócio. Por isso, algumas ações já deveriam estar em andamento.

O primeiro passo é mapear a carga tributária atual e simular o cenário pós-Reforma. Sem esse diagnóstico, qualquer decisão se apoia em premissas que podem não se confirmar. Em paralelo, é importante revisar contratos de longo prazo com cláusulas tributárias – especialmente aqueles fechados antes de 2023, que provavelmente não contemplam o novo cenário.

Também faz parte desse processo avaliar o impacto nos créditos de PIS/Cofins e a equivalência no novo sistema, verificar benefícios fiscais vigentes e seus prazos de encerramento, e garantir que o ERP e os sistemas de gestão fiscal estejam sendo atualizados. A parametrização correta dos novos tributos já é obrigatória para emissão de NF-e e empresas que ainda não concluíram esse processo estão expostas a riscos.

Prepare sua empresa antes que a transição chegue até você

A Reforma Tributária já começou. Quanto antes sua empresa mapear os impactos, mais tempo terá para tomar decisões estratégicas. A BHub tem um time pronto para analisar esse impacto no seu negócio. Garanta que a contabilidade da sua empresa estará correta.

Fale com um especialista da BHub e entenda o que muda para o seu negócio.

🔎 Observação institucional

Este conteúdo reflete o entendimento da legislação vigente no momento da publicação e pode sofrer alterações. Portanto, em caso de dúvidas, procure um profissional contábil de sua confiança ou fale com nossos especialistas.

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