O que é a contabilidade online e como a sua empresa pode se beneficiar dela

O contador tradicional vem perdendo sua relevância, pois novos modelos inovadores apareceram, garantindo maior lucratividade, organização e visibilidade. Assim, nos últimos anos, a contabilidade online tem se tornado cada vez mais popular entre as empresas, especialmente PMEs e startups.  

A versão digital desta área tão vital para todos os negócios promete um aumento de performance e ganho de produtividade sem causar prejuízo nos pontos críticos do serviço contábil. E o melhor de tudo: com preços que cabem no bolso do empreendedor. 

Neste artigo, vamos explicar o que é a contabilidade online, como ela funciona e quais são os benefícios que sua empresa pode obter com ela.

O que é contabilidade online

A contabilidade online é um serviço que utiliza tecnologia para gerenciar as informações contábeis e financeiras de uma empresa. Ela permite que a empresa acesse seus dados em tempo real, de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando uma plataforma online.

Diferente da contabilidade tradicional, que é realizada presencialmente, a contabilidade online é realizada remotamente, utilizando softwares e ferramentas específicas para a gestão do negócio. Isso significa que é possível ter acesso às informações que você precisa sem esperar o envio de relatórios físicos ou agendar reuniões presenciais com o contador.

Como funciona a contabilidade online

A contabilidade online funciona de forma simples e intuitiva. A empresa contrata o serviço, que oferece uma plataforma online para o gerenciamento das informações empresariais. A partir daí, a companhia pode inserir seus dados na plataforma, e o serviço de contabilidade se encarrega de processar e organizar tudo, a fim de oferecer mais visibilidade. 

Os serviços de contabilidade online geralmente oferecem uma variedade de recursos que facilitam a vida do empreendedor que não é um expert no assunto. O objetivo é simplificar a burocracia da empresa e ajudar a garantir que ela esteja sempre em conformidade com o Fisco.

Benefícios da contabilidade online para empresas

A contabilidade online oferece uma variedade de benefícios para empresas de todos os tamanhos e segmentos de atuação. Destacamos aqui alguns de seus principais benefícios:

Redução de custos

Uma das principais vantagens da contabilidade online é a redução de custos que ela proporciona para as empresas. Como a contabilidade online é realizada remotamente, ela elimina a necessidade de contratar um contador presencial em tempo integral, reduzindo assim os custos com folha de pagamento, encargos trabalhistas e benefícios.

Além disso, a contabilidade online também ajuda a reduzir os custos com papel, impressão e armazenamento de documentos físicos, já que todas as informações do negócio são armazenadas de forma digital na plataforma online.

Pensando no caixa apertado de uma PME ou startup, podemos inclusive considerar a redução de custos como o maior benefício da contabilidade digital. 

Acesso em tempo real às informações contábeis

Outra vantagem da contabilidade online é o acesso em tempo real às informações contábeis, financeiras e tributárias da empresa. Com a plataforma online, é possível acessar os dados a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.

Isso é particularmente importante para empresas que precisam tomar decisões estratégicas rapidamente, pois elas podem acessar o que precisam de forma atualizada e em tempo real, sem precisar esperar por relatórios físicos.

Maior eficiência na gestão do negócio

A contabilidade online também pode ajudar a melhorar a eficiência na gestão do negócio como um todo. Afinal, a plataforma oferece uma variedade de recursos que facilitam a tomada de decisão para que o empreendedor sempre siga o caminho mais assertivo. 

Esses recursos ajudam a simplificar e automatizar tarefas complexas, economizando tempo e esforço para a empresa. Dessa forma, a equipe pode se concentrar em tarefas mais estratégicas, como o próprio core business.

Conheça a BHub!

Além de todos os benefícios, a contabilidade online também garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as normas fiscais e tributárias, evitando multas e outras sanções.

Ao escolher um serviço de contabilidade online, é importante considerar fatores como experiência, recursos oferecidos e qualidade do atendimento ao cliente. E a BHub está aqui para te ajudar!

Nosso time de especialistas consegue agilizar as demandas do dia a dia, como admissão, contrato, férias, rescisão, organização da folha de pagamento, redução dos custos tributários e muito mais.

Isso quer dizer que todas as demandas e burocracias de sua empresa serão resolvidas em um único lugar, sem precisar contratar profissionais de diferentes áreas e levantar toda a documentação para análise. 

A BHub oferece uma gestão de contabilidade por assinatura na qual você escolhe o tipo de plano e paga um valor fixo mensal. Quer testar? Entre em contato com nossos especialistas e saiba mais sobre essa inovação!