Redução de custos na empresa: como melhorar a contabilidade

Pensar em redução de custos na empresa é muito comum em situações em que as receitas geradas não são suficientes para cobrir as despesas. Porém, o ideal é fazer essa avaliação constantemente, não só quando as coisas apertam.

Analisar como a organização utiliza seu dinheiro é fundamental em startups e empresas de pequeno a médio porte para garantir seu crescimento saudável. Ao economizar com a redução de custos, a empresa pode investir o valor poupado em inovações e melhorias.

Se você quer utilizar melhor o caixa da sua empresa, mas não sabe por onde começar, não precisa se preocupar! 

Neste artigo, separamos algumas dicas para você avaliar todos os gastos, melhorar a contabilidade e garantir a saúde financeira de seu negócio. Acompanhe!

Quais gastos podem ser reduzidos na empresa?

Antes de começar a cortar todos os gastos mensais da sua empresa, vale destacar que certos custos são indispensáveis e você não deve simplesmente eliminá-los. Por isso, o primeiro passo é entender cada tipo e saber diferenciá-los. 

Geralmente, os gastos de uma empresa dividem-se em: custos, despesas e investimentos. Para te ajudar a compreender o que é cada um deles, explicamos a significado a seguir:

Despesas

As despesas são os valores destinados à manutenção da empresa e não estão relacionados às atividades-fim, ou seja, aos produtos ou serviços comercializados. Ainda assim, esses custos são necessários para o bom funcionamento do negócio.

Dentre as principais despesas estão o aluguel, contas de telefone, internet, energia e água, compra de materiais para o escritório, seguros e comissões de vendas. 

Como esses gastos são primordiais para o funcionamento, não dá para traçar um plano para reduzir todas essas contas. Além disso, simplesmente cortar essas despesas pode comprometer o dia a dia da empresa. 

Investimentos

Os investimentos, como o próprio nome sugere, representam os valores que a empresa desembolsa para promover melhorias. Essas mudanças são fundamentais para alavancar os lucros dos negócios a curto, médio e a longo prazo.

A compra de equipamentos de última geração que auxiliam no trabalho dos seus colaboradores é um ótimo exemplo disso. Ela é fundamental para melhorar a qualidade dos produtos e atrair ainda mais clientes.  

Por esse motivo, se você quer poupar o caixa e ver sua empresa crescendo constantemente, não deve cortar os gastos com investimentos, certo? 

Custos

Os custos da empresa são os valores desembolsados para realizar as atividades-fim. Ou seja, é todo dinheiro necessário para produzir seus produtos ou para sua empresa prestar os serviços. 

A empresa incide em custos quando compra matéria-prima, adquire softwares para facilitar as tarefas dos funcionários, e paga fornecedores que contribuem para o processo produtivo ou prestação de serviço. Todos esses exemplos impactam diretamente as atividades-fim.

Os valores de embalagens, a remuneração dos funcionários, os gastos gerais de fabricação ou de prestação de serviços e a tributação de impostos também entram na classificação de custos.

A redução desses custos é possível e te ajuda a poupar o caixa da sua empresa. Vamos te explicar como fazer isso a seguir. 

Como reduzir os gastos da sua empresa sem fazer cortes de pessoas

Fazer a redução de gastos é uma ação estratégica, que deve ser analisada e planejada corretamente. Então, não significa que você vai ter que cortar os principais gastos do seu empreendimento.

Para começar a poupar o caixa da sua empresa, é necessário fazer uma avaliação geral dos gastos e quais deles podem ser reduzidos. Após isso, você deve traçar um plano de ação para começar a poupar mais dinheiro e melhorar sua lucratividade. 

Para te ajudar nessa tarefa, preparamos um passo a passo para reduzir esses gastos: 

1. Analise quais são os maiores gastos da sua empresa 

Ter documentado todos os gastos da sua empresa não serve apenas para você conferir se o pagamento deles está em dia, sabia? 

Essas informações são primordiais para identificar quais são os maiores gastos da empresa. A partir disso, você consegue ver o que é possível reduzir e criar uma estratégia real. 

Preste atenção se a maior parte do seu caixa está sendo destinada ao pagamento de fornecedores, despesas com marketing, salário dos funcionários de algum setor ou com o acerto de multas por não seguir os prazos dos tributos. 

É interessante observar até o valor dos serviços básicos utilizados nas atividades-fim, como internet. Se o plano atual está muito caro, ou se ele não supre a necessidade da sua empresa, por exemplo, vale a pena trocar por um que seja bom e tenha um preço mais viável. 

Também é fundamental analisar se não há contas com valores muito mais altos do que sua empresa pode pagar e reavaliar esses contratos. Para evitar gastos altíssimos na empresa, a nossa dica é contratar apenas serviços que realmente cabem no seu orçamento e que são essenciais para o desenvolvimento da sua atividade. 

2. Ter bons fornecedores que cabem no seu orçamento

Escolher fornecedores muito mais baratos pode comprometer a qualidade dos serviços prestados por sua empresa. Então, romper o contrato com os atuais e escolher outros de qualidade inferior não é uma boa opção quando falamos em redução de custos.

O ideal é contratar bons fornecedores e, sempre que possível, negociar os preços com eles. Porém, se o valor cobrado está muito acima do que sua empresa consegue desembolsar, será necessário escolher outros que realmente cabem no orçamento.  

Antes de contratar os novos fornecedores, sempre avalie a qualidade do serviço e o preço. A nossa dica é se perguntar se eles entregam o que você espera e, principalmente, se o valor corresponde ao que sua empresa consegue pagar sem comprometer o caixa. 

3. Cumprir todos os prazos de tributação

Todos os produtos ou serviços que sua empresa vende são tributados, né? Por isso, outra forma de reduzir os custos da sua empresa é seguir os prazos de pagamento desses tributos. 

Atrasar o pagamento de impostos traz muita dor de cabeça e pesa muito no seu bolso. Com isso, as multas elevam ainda mais os gastos no seu negócio, então é extremamente importante cumprir os prazos.

4. Investir em tecnologia

Que a tecnologia é aliada das empresas, não é nenhuma novidade, né? Porém, você sabia que investir nela também ajuda a reduzir os custos?

Ações automatizadas são muito mais rápidas, baratas, facilitam o dia a dia e substituem o trabalho manual. Consequentemente, as chances de erro humano são reduzidas, o que ajuda a poupar recursos corrigindo problemas. 

Além disso, ao adotar a tecnologia na sua empresa, os colaboradores podem se dedicar ainda mais às tarefas importantes, pois não precisam perder o tempo de trabalho resolvendo algumas demandas. 

É possível usar a tecnologia para gerenciar algumas áreas, como financeiro, RH, contabilidade e até mesmo o estoque. Assim, você garante o andamento dos processos mais chatos sem ter que gastar com a contratação de um monte de funcionários. 

5. Terceirizar alguns serviços 

Outra forma de reduzir os custos da sua empresa é com a terceirização de alguns serviços. Nossa dica é fazer isso com os processos mais burocráticos, como os do financeiro, jurídico, RH e da contabilidade.

Com isso, você poupa o dinheiro que gastaria com o salário dos profissionais dessas áreas sem afetar o andamento nas tarefas mais estratégicas, que impactam diretamente nos custos da empresa.

Embora seja comum contratar outras empresas para fazer o gerenciamento dessas áreas, é preciso tomar cuidado para não escolher prestadores de serviço que não entregam o que prometem. Então, para o barato não sair caro, pesquise bastante antes de contratar a mais em conta.

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Com os nossos pacotes, você pode terceirizar todo o seu backoffice: financeiro, contabilidade, jurídico, departamento pessoal e fiscal. Ao contratar o Financeiro as a service ou o BHub Prime, nossos especialistas cuidam das contas a pagar e a receber, contratação, demissão e pagamento de funcionários.

Além disso, você terá acesso a um dashboard com as principais métricas financeiras e contábeis. Assim, você poderá avaliar seus principais gastos e reduzir alguns custos da melhor maneira possível.

Você também pode contar com a nossa ajuda para calcular os impostos, emitir guias e cumprir todos os prazos de tributação. Assim, não terá dor de cabeça com multas e dívidas de impostos.

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