Serviços paralegais: um suporte para o seu departamento jurídico

No mundo jurídico, existem diferentes profissionais que desempenham papéis cruciais na prestação destes serviços. Um desses profissionais é o paralegal. Neste artigo, vamos explorar o que são serviços paralegais, suas responsabilidades e como eles podem auxiliar advogados e escritórios de advocacia.

Entender o papel do paralegal pode ajudar a esclarecer dúvidas e aprimorar a eficiência do seu negócio como um todo. E você sabia que é possível terceirizar esses serviços para aumentar ainda mais a produtividade do seu departamento?

Mas o que é o serviço paralegal?

O serviço paralegal é uma área de atuação no campo jurídico que envolve o apoio e a assistência aos advogados e escritórios de advocacia.

Em resumo, paralegais são profissionais qualificados que possuem conhecimento em procedimentos legais e são capazes de realizar tarefas que não exigem a atuação direta de um advogado.

Quais são as responsabilidades de um paralegal?

Os paralegais desempenham uma ampla gama de responsabilidades dentro do contexto legal. Algumas das tarefas mais comuns incluem:

1. Pesquisas

Os paralegais têm a habilidade de realizar pesquisas aprofundadas sobre leis, regulamentos e precedentes legais relevantes para casos específicos. Além disso, podem fazer também análises de dados e métricas.

2. Preparação de documentos

Os paralegais auxiliam na preparação de documentos, como petições, contratos e escrituras, garantindo que eles estejam de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

3. Entrevistas com clientes

Em muitos casos, os paralegais conduzem entrevistas iniciais com clientes para coletar informações relevantes e ajudar a preparar o advogado para as etapas subsequentes do processo.

4. Gerenciamento de arquivos

Os paralegais são responsáveis por organizar e gerenciar arquivos de casos, garantindo que a documentação esteja completa e acessível quando necessário.

5. Assistência em audiências e julgamentos

Durante audiências e julgamentos, os paralegais fornecem suporte ao advogado, preparando materiais, gerenciando evidências e auxiliando na comunicação com o tribunal e outras partes envolvidas.

6. Auxílio administrativo

Por fim, além de suas responsabilidades legais, os paralegais também podem realizar tarefas administrativas, como agendar reuniões, responder telefonemas e manter a organização do escritório.

Quais são as diferenças entre um paralegal e um advogado?

Embora os paralegais desempenhem um papel essencial no apoio aos advogados, existem diferenças significativas entre as duas profissões. Alguns dos principais pontos de distinção incluem:

1. Prática do Direito

Os advogados são responsáveis pela prática do direito, representando clientes em processos legais e fornecendo aconselhamento jurídico. Os paralegais, por outro lado, não podem praticar o direito diretamente, mas prestam assistência aos advogados em suas tarefas.

2. Capacidade de representação

Somente os advogados têm a capacidade de representar oficialmente um cliente. Assim, os paralegais não têm permissão para comparecer em audiências ou tomar decisões em nome de um cliente.

3. Responsabilidade profissional

Por fim, os advogados são legalmente responsáveis por seu trabalho e estão sujeitos a uma série de regulamentos éticos. Os paralegais também são obrigados a aderir a padrões éticos, mas a responsabilidade final recai sempre sobre o advogado.

Como os paralegais beneficiam escritórios de advocacia e empresas?

A presença de paralegais em um escritório de advocacia, assim como em empresas, pode trazer vários benefícios. Alguns deles incluem:

1. Eficiência e produtividade

Os paralegais ajudam a otimizar o fluxo de trabalho, realizando então tarefas que não exigem a atuação direta de um advogado. Isso permite que os advogados se concentrem em aspectos mais complexos e estratégicos de um caso.

2. Redução de custos

Contratar paralegais pode ser uma alternativa mais econômica para realizar certas tarefas, em comparação com a contratação de advogados adicionais. Isso pode ajudar a reduzir os custos operacionais de um escritório de advocacia, por exemplo.

3. Melhor atendimento ao cliente

Com a assistência dos paralegais, os advogados podem oferecer um melhor atendimento ao cliente, pois têm mais tempo e recursos para se dedicar às necessidades individuais de cada situação.

4. Conhecimento especializado

Os paralegais podem ter conhecimento especializado em áreas específicas do direito, o que pode ser extremamente valioso em casos que exigem expertise em diversos assuntos.

5. Suporte em momentos de alta demanda

Durante períodos de alta demanda, como prazos apertados ou casos complexos, os paralegais podem ajudar a aliviar a carga de trabalho dos advogados, garantindo assim que tudo esteja em ordem e prontamente disponível.

Então, o serviço paralegal é apenas para escritórios de advocacia?

Embora os paralegais sejam frequentemente associados a escritórios de advocacia, eles também podem trabalhar em outros ambientes legais, como departamentos jurídicos corporativos, agências governamentais e organizações sem fins lucrativos.

Serviços paralegais oferecidos pela BHub

O serviço paralegal desempenha um papel fundamental na prestação de serviços legais, oferecendo suporte e assistência aos advogados e escritórios de advocacia. E a BHub tem uma gama de serviços que desafogarão a rotina corrida do seu departamento jurídico.

Confira a seguir:

1. Registro de ato societário

Ato Societário é um documento que precisa ser registrado nos órgãos necessários para que as alterações sejam válidas perante a lei. O cliente nos envia o documento pronto e, assim, o papel da BHub é registrar na Junta Comercial do local em que a empresa tem sua sede.

2. Diligências referentes a atos societários

A BHub oferece serviço de diligências referentes a:

1. Ata de assembleia geral;
2. Ata de reunião de conselho de administração, de reunião de diretoria, de reunião de conselho fiscal e de reunião de sócios;
3. Distrato social;
4. Ato de transformação de tipo societário;
5. Atos de incorporação, fusão ou cisão.

Ou seja, nossos especialistas tratam do que precisa ser feito para a deliberação destes documentos.

3. Emissão e atualização de certidões

Dentre as certidões com as quais a BHub trabalha, estão:

1. Fiscais;
2. De distribuidores;
3. Trabalhistas;
4. De protestos;
5. Do STF/STJ/MPF/MPE;
6. Estaduais, municipais e das Juntas Comerciais.

Nossos especialistas cuidam então da emissão e atualização destes documentos para você focar em fatores realmente importantes para o seu negócio.

4. Gestão de livros societários físicos e registros físicos ou digitais

Todos os atos societários devem ser devidamente registrados nos livros societários, seja o negócio uma empresas de capital aberto ou fechado. Além disso, é essencial que os livros sejam arquivados na sede da companhia.

Assim, a BHub cuida da gestão e do registros de livros societários, tanto físicos quanto digitais.

5. Registro de marca no INPI

A BHub também oferece serviço de registro de marca no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI).

Com ele, você protege o nome e a logomarca dos produtos e serviços que a sua empresa lança no mercado, evitando que concorrentes do mesmo segmento utilizem o mesmo nome e logo escolhidos por você. Isso não só distingue os seus produtos e serviços dos demais, como gera um importante ativo para o seu negócio.

Dessa forma, fazemos a verificação de disponibilidade de marca, realização do pedido de marca perante o órgão responsável e, claro, o acompanhamento do pedido.

6. Abertura de empresa

Realizamos boa parte do processo necessário para a abertura da empresa de nossos clientes. Entre esses serviços, estão:

1. Registro de ato constitutivo na Junta Comercial;
2. Assessoria na definição da classificação de atividades econômicas (CNAE);
3. Diligências para constituição e legalização de abertura de empresas;
4. Diligências essenciais para o início das atividades e emissão de nota fiscal;
5. Pedido de viabilidade para abertura de empresa na prefeitura;
6. Emissão do Documento Básico de Entrada (DBE) na Receita Federal;
7. Obtenção do CNPJ na Receita Federal;
8. Obtenção de inscrição municipal;
9. Obtenção de licenciamento provisório.

7. Escritório virtual

A BHub disponibiliza de um endereço para que a empresa interessada utilize em sua constituição. Com a contratação do escritório virtual, o cliente usufrui então dos seguintes benefícios:

1. Disponibilização de endereço fiscal para uso no Contrato Social e Cartão CNPJ;
2. Disponibilização de endereço comercial para divulgação no seu site, redes sociais e materiais institucionais;
3. Disponibilização de endereço comercial para recebimento de correspondência (exceto mercadorias);
4. Digitalização e armazenamento virtual das correspondências;
5. Disponibilização do número do IPTU para o processo de abertura de empresa.

Tem interesse em contratar serviços paralegais para seu negócio?

Agora você já sabe: a BHub pode te ajudar! Com nossos serviços paralegais, sua empresa reduz o desperdício de tempo e dinheiro.

Desburocratize seus registros, demandas do departamento jurídico e muito mais, tudo isso de uma maneira ágil e digital. Nossa equipe de experts vai cuidar de todos os trâmites paralegais da sua empresa.

Tem interesse? Então, fale agora com nossos especialistas e descubra qual é o serviço certo para o seu negócio!