O que é escrituração contábil? Veja a importância desse registro

Quem quer administrar suas finanças e contabilidade de maneira correta precisa entender o que é escrituração contábil. Afinal, esse documento é essencial para controlar o patrimônio do negócio.

O termo pode parecer estranho para quem acabou de abrir uma empresa ou não atua no setor contábil, mas é de extrema importância. Isso porque a escrituração contábil traz diversos benefícios para o negócio. 

Através dela, é possível traçar uma cronologia completa de todos os fatos contábeis que influenciam nas finanças de uma empresa. Para entender o que é escrituração contábil e sua importância no gerenciamento dos negócios, confira este artigo!

O que é escrituração contábil?

A escrituração contábil é um controle patrimonial exercido ao registrar tudo o que acontece na empresa relacionado às finanças e contabilidade. Essa técnica de controle ajuda na gestão da empresa e é obrigatória.

Ademais, todas as empresas devem fazer sua escrituração contábil, independentemente do tipo societário em que se enquadram. Tudo o que acontece desde a abertura do negócio deve constar nessa escrituração. Ela é a base para outras técnicas financeiras e contábeis, como balanços patrimoniais.

Contudo, a escrituração contábil, além de obrigatória, é uma ferramenta muito importante para fundamentar a tomada de decisões e estudos tributários. Também fornece subsídios para a elaboração de demonstrações, relatórios, pareceres, etc.

Além disso, tudo isso dá maior controle sobre o patrimônio, os direitos e as obrigações da empresa, permitindo elaborar um planejamento de forma confiável e precisa.

Desse modo, basicamente, sua função é registrar todas as entradas, saídas e movimentações financeiras de um negócio, considerando sempre a origem e o destino dos valores.

Por que a escrituração contábil é importante para a empresa?

Fazer esses registros é uma forma de ter em mãos diversas informações financeiras e contábeis sobre o seu negócio. Veja alguns motivos para manter sua escrituração contábil em dia:

1. É obrigatória

Como dito anteriormente, a escrituração contábil é exigida em lei e consta no art. 1.179 do Código Civil, assim como o balanço, o balancete e o DRE. Segundo o texto, o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade com base na escrituração uniforme de seus livros.

2. Mantém um histórico do negócio

Os registros contábeis presentes na escrituração ajudam a manter o histórico de faturamento, entradas e saídas da empresa. Isso é fundamental para compreender receitas e despesas, além de evitar que essas informações se percam.

Assim, com a escrituração você pode comprovar que as atividades da empresa estão em conformidade com a lei e garantir a exatidão das informações.

3. Ajuda na gestão financeira

Além disso, a escrituração auxilia a gestão financeira, permitindo entender se um negócio está bem ou não. Com as informações dos registros, é possível visualizar a real situação financeira do negócio e agir para mantê-lo em funcionamento.

4. Permite tomadas de decisão mais assertivas

A tomada de decisão e as definições de ações e estratégias também ficam melhores quando a escrituração contábil é realizada da maneira correta. Isso porque os números permitem basear decisões em fatos.

Portanto, ao analisar as informações da escrituração, é possível corrigir rotas ou refazer o planejamento de forma mais assertiva para resolver eventuais problemas.

5. Auxilia em situações jurídicas

Por fim, a escrituração contábil regular também é uma grande aliada diante de situações jurídicas, como questões previdenciárias e trabalhistas. Ela permite comprovar o pagamento de tributos ou outras obrigações que possam ser contestadas eventualmente.

Portanto, manter um bom registro na escrituração faz com que o seu negócio tenha respaldo e possa atestar sua regularidade perante a lei.

Tipos de livros contábeis

Os livros contábeis são os registros financeiros e econômicos da empresa. Eles apresentam o histórico de todos os acontecimentos relacionados ao patrimônio da empresa em um determinado período.

Existem diferentes tipos de livros que contam com informações variadas. Conheça alguns deles:

Balancete

Tem a finalidade de demonstrar os atos e os fatos administrativos da entidade. Estes são constituídos de maneira segregada com relação às contas patrimoniais, conforme o seu grau de liquidez. Desta forma, permite a análise e evidencia mensalmente a situação financeira e patrimonial da entidade no último dia do mês.

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial é a demonstração contábil cuja finalidade é apresentar o objeto de estudo da contabilidade. Ou seja, a situação patrimonial da empresa em um determinado momento, normalmente ao final de cada ano, no dia 31 de dezembro.

O balanço patrimonial está dividido em duas colunas. A da esquerda compreende as contas do ativo dispostas em ordem decrescente do grau de liquidez dos elementos nelas registrados, contendo os seguintes grupos:

• Ativo circulante;
• Ativo não circulante, composto pelos seguintes subgrupos: ativo realizável a longo prazo; investimentos; imobilizado; e intangível.

Já a coluna do lado direito compreende as contas classificadas no passivo, apresentando os seguintes grupos:

• Passivo circulante;
• Passivo não circulante;
• Patrimônio líquido, formado pelos seguintes subgrupos: capital social; reservas de capital; ajustes de avaliação patrimonial; reservas de lucros; ações em tesouraria; e prejuízos acumulados.

DRE

A Demonstração do Resultado evidencia, de forma sintetizada, a formação da situação líquida da empresa no final do exercício. Ou seja, realiza o confronto das receitas e despesas decorrentes das operações realizadas, e qual foi o lucro ou prejuízo da empresa no período.

Este relatório é apresentado em uma coluna de forma vertical, tendo como base o valor da receita bruta gerada pela empresa. Então, são deduzidas as despesas incorridas e necessárias, e, ao final deste relatório, surgirá a formação do resultado líquido de determinado período. Assim, gera-se o lucro ou o prejuízo.

Cabe salientar que, segundo o artigo 187, § 1° da Lei n° 6.404/76, esta demonstração contábil deverá ser apurada pelo regime de competência.

Livro Diário

O Livro Diário é aquele registro contábil relacionado a todas as movimentações financeiras que aconteceram no dia da empresa, principalmente as entradas e as saídas. Obrigações fiscais, transações e movimentações devem constar no Livro Diário.

Livro Razão

O Livro Razão, também conhecido como Fichas Razão, deve conter, de forma individualizada e resumida, todos os registros do Livro Diário. Esse registro também utiliza a ordem cronológica com o propósito de totalizar as contas, auxiliando na elaboração do balanço patrimonial.

Esse registro deve estar sempre atualizado, pois, contribui para a apresentação final do caixa da empresa. Logo, ele também é essencial para um bom controle financeiro.

Livro Caixa

O Livro Caixa, um registro que simplifica a tarefa da contabilidade, tem sua aplicação na Demonstração de Fluxo de Caixa. Ele é opcional para todas as empresas. 

Livro de Registro de Inventário

O Livro de Registro de Inventário visa informar as quantidades e os valores de bens e produtos que um negócio possui. Ele contribui para prevenir divergências entre o que a empresa possui e o que informa aos órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal.

Esse registro é obrigatório para empresas que vendem ou industrializam produtos e deve listar tudo o que consta em estoque no momento do balanço patrimonial.

Livro de Registro de Prestação de Serviços

Também conhecido como Livro de Serviços Prestados, ele tem a função de registrar transações de empresas sujeitas ao ISS (Imposto Sobre Serviço). É obrigatório para empresas que optaram pelo Simples Nacional. Os demais regimes tributários deverão verificar a legislação vigente do seu município.

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