O impacto da Reforma Tributária no sistema de pagamento já exige atenção imediata das empresas. A Emenda Constitucional nº 132/2023 trouxe uma das maiores mudanças na tributação sobre o consumo no Brasil e, embora o discurso seja de simplificação no longo prazo, o período de transição – entre 2026 e 2033 – impõe ajustes práticos agora, especialmente nas rotinas de contas a pagar.
Além disso, esse novo cenário altera a forma como impostos são apurados, destacados e recolhidos. Portanto, empresas que não se adaptarem correm maior risco fiscal e operacional.
Transição da Reforma Tributária e dois sistemas de pagamento em paralelo
Durante a transição, as organizações precisarão conviver simultaneamente com dois sistemas tributários: o modelo atual e o novo IVA Dual, composto pela CBS e pelo IBS. Consequentemente, o impacto da Reforma Tributária no sistema de pagamento se torna mais complexo.
Nesse contexto, a validação de documentos fiscais, a gestão de pagamentos, o controle de créditos tributários e a prevenção de riscos fiscais passam a exigir ainda mais rigor. Além disso, falhas nesses processos podem comprometer o aproveitamento de créditos e gerar inconsistências perante o Fisco.
Principais impactos da Reforma Tributária no contas a pagar
Entre os principais pontos de atenção relacionados ao impacto da Reforma Tributária no sistema de pagamento, destacam-se:
Validação de documentos fiscais
- validação de notas fiscais emitidas sob regras distintas;
- dependência crescente da qualidade da documentação para aproveitamento de créditos;
- aumento do cruzamento eletrônico de informações pelo Fisco.
Gestão de tributos e pagamentos
- destaque mais transparente dos tributos nas operações;
- possível adoção do split payment, com recolhimento do imposto no momento do pagamento.
Dessa forma, o contas a pagar passa a ter influência direta na conformidade fiscal da empresa.
O novo papel estratégico do contas a pagar
Nesse novo cenário, o contas a pagar deixa de ser apenas operacional. Pelo contrário, ele assume um papel estratégico na mitigação de riscos e na sustentação do compliance tributário.
Por isso, torna-se essencial investir em integração de sistemas, automação de processos e capacitação das equipes. Assim, a empresa garante consistência nas informações e maior controle sobre suas obrigações fiscais.
Reforma Tributária como transformação dos processos financeiros
Em síntese, o impacto da Reforma Tributária no sistema de pagamento vai além da esfera fiscal. Trata-se também de uma transformação relevante na forma como as empresas organizam seus processos financeiros e de compliance.
Portanto, quanto mais cedo a empresa estruturar seus fluxos e controles, menor será o risco durante o período de transição.
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Observação importante
Este conteúdo reflete a legislação e os entendimentos vigentes no momento da publicação. Alterações podem ocorrer conforme regulamentações futuras. Em caso de dúvidas, procure um profissional contábil de sua confiança ou fale com nossa equipe de especialistas.
